Поскольку все больше рабочих мест внедряют модели удаленной или гибридной работы, планирование ночного отдыха компании может иметь огромные преимущества.
В отчете Perceptyx, платформы, предоставляющей аналитику сотрудников и обучение лидерству, за 2023 год было обнаружено, что «более четырех из десяти сотрудников сообщили, что чувствуют себя «очень» или «несколько» одинокими на работе». Ежегодный корпоративный выездной семинар не только предлагает возможности для мозгового штурма и сотрудничества, но и помогает бороться с одиночеством, поднимает моральный дух и мотивирует сотрудников.
Business Insider попросил четырех экспертов дать им лучший совет по планированию и проведению успешных ночных выездных мероприятий компании.
Для многих сотрудников новая обстановка, возникающая во время корпоративного отдыха, является долгожданным изменением и может повысить мотивацию.
«Ночной ретрит может создать прекрасную среду для построения команды, предлагая больше времени для совместной деятельности, которая улучшает общение и доверие между членами команды», – сказала Бриттани Долин, соучредитель рекрутинговой компании Pocketbook Agency. «Смена обстановки может стимулировать творческий подход, предоставляя сотрудникам возможность отдохнуть от рутины для развития свежих идей и перспектив, а отдых становится общим опытом, способствуя созданию более позитивной рабочей атмосферы».
Для сотрудников, разбросанных по штату или стране, корпоративный отдых – это также возможность собрать всех вместе и укрепить позитивную корпоративную культуру.
«Если ваши цели включают в себя развитие сообщества, то ночевка за пределами офиса – отличная идея», – сказал Алекс Барретт, старший директор по стратегии и инновациям The Knowledge House, организации, которая обеспечивает обучение цифровым навыкам для малообеспеченных сообществ. . «Во время нашего последнего ретрита мы приветствовали всех наших руководителей высшего звена в Нью-Йорке из городов нашего расширения: Атланты, Ньюарка и Лос-Анджелеса. Наши иногородние сотрудники смогли познакомиться с Нью-Йорком в течение трех дней после посещения нашего ежедневный ретрит».
Уединение компании также может предоставить непринужденные и скромные места для общения старшим и младшим сотрудникам.
«Ретрит может создать неформальную обстановку, которая позволит коллегам лучше узнать друг друга, не сосредотачиваясь на результатах или встречах», – сказала Линн Мэйр, генеральный директор Benefactum Consulting. «Он также может предложить мощные возможности для налаживания связей и карьерного роста, а сотрудники могут продемонстрировать свои мысли и идеи старшим сотрудникам».
Чтобы провести успешный ретрит, сотрудники должны приступить к работе заранее и чувствовать себя вовлеченными в процесс.
«Когда я планировал ретрит, самой большой проблемой, с которой я столкнулся, было убедить людей, что ретрит стоит того, чтобы туда поехать», – сказал Майр. «Мне нужно было объяснить, почему ретрит принесет иной результат, чем мозговой штурм в офисе. Также было важно определить, почему их участие было важно и какие преимущества оно принесло каждому участнику».
Барретт сказал, что, хотя невозможно угодить всем, важно, чтобы сотрудники чувствовали себя услышанными.
«Любой организатор мероприятий знает, что всегда что-то пойдет не по плану или какая-то деталь будет упущена, и это нормально», – сказала она. «Планирование ретрита сопряжено с компромиссами, которые не сделают всех счастливыми и не позволят каждому разместиться. Задача HR или бизнес-лидера – принимать решения, которые лучше всего послужат его команде и компании, зная, что иногда это означает, что есть людей, которых вы разочаруете в процессе».
Все эксперты, с которыми беседовала BI, рекомендовали ограничить ретрит двумя-тремя ночами и выбрать место, удобное для большинства сотрудников. В зависимости от вашего бюджета, местный отель или домик в нескольких минутах езды от офиса может быть идеальным местом для отдыха первой компании.
«Доступность имеет первостепенное значение, поскольку удобное расположение гарантирует, что вся команда сможет легко добраться до места назначения», – сказала Николь Даян, соучредитель рекрутинговой компании The Pocketbook Agency. «Соображения бюджета также будут играть решающую роль в выборе вашего местоположения, и вам необходимо будет провести реалистичную оценку всех расходов, связанных с поездками, проживанием, питанием и запланированными мероприятиями».
Также важно учитывать время года для отдыха компании. Медленное времяпрепровождение в офисе не всегда совпадает с получением лучших цен на поездки.
«Хотя согласование отступления с медленным деловым сезоном может помочь смягчить операционные сбои, вам также следует учитывать предпочтения сотрудников и бюджетные ограничения», – сказал Даян. «Необходимо учитывать погодные условия, особенно если на повестке дня стоит активный отдых на свежем воздухе. Планирование ретрита на благоприятную погоду обеспечивает приятную атмосферу, особенно для мест с сезонной деятельностью».
Но если ваша компания может путешествовать в любое время, старайтесь путешествовать в низкий сезон или в межсезонье, что может предоставить больше возможностей.
«Поездка на пару дней в межсезонье означает получение более выгодных пакетных предложений и большую гибкость в использовании вашего бюджета», – сказал Майр. «Обычно я выбираю конец февраля или середину-конец июня. Сейчас пик сезона, и у вас есть много вариантов мест и жилья».
В то время как некоторые компании наполняют ретриты активным отдыхом и оздоровительными процедурами, другие используют время для встреч и семинаров. Главное – заранее определить цель ретрита.
«Ретриты должны сочетать в себе развлекательные мероприятия, занятия, связанные с бизнесом, и возможности для обучения», – сказал Барретт. «Сбалансируйте работу, связанную с бизнесом, и убедитесь, что есть время для незапланированного построения отношений, культурной перестройки и профессионального развития. Сотрудники уйдут не только с чувством выполненного долга, но и с чувством принадлежности и инвестиций в свою компанию».
Также важно не перепланировать ретрит и уделять несколько часов личного времени каждый день.
«Мне нравится сочетание групповых и индивидуальных занятий, а также возможность оздоровительных процедур, которые дают каждому возможность восстановить силы», – сказал Майр. «Помните, что планирование слишком большого количества мероприятий контрпродуктивно для создания атмосферы, в которой каждый чувствует себя вовлеченным и мотивированным».
«При таком большом количестве движущихся частей также разумно рассмотреть возможность найма сторонней компании для планирования ретрита или координации его деятельности», – сказал Долин.
«Подумайте об использовании опыта координаторов или организаторов мероприятий, если у вас большой штат или сотрудники, путешествующие из разных городов», – сказала она. «Многие компании по планированию мероприятий предлагают услуги, адаптированные к корпоративным ретритам, и могут помочь с различными аспектами ретрита, включая выбор места проведения, планирование маршрута, мероприятия по формированию команды, кейтеринг и логистику».
Барретт посоветовал рассмотреть возможность разослать опросник после ретрита и использовать полученные отзывы для планирования следующего ретрита. В конечном счете, ваши сотрудники почувствуют, что провели свое время хорошо, если полученный опыт соответствует изложенным ожиданиям.
«Когда дело доходит до проведения целенаправленного выездного семинара, ключевым фактором успеха является способность четко сформулировать, почему компания решает собраться вместе, и попросить лидеров согласовать то, чего они надеются достичь вместе», – сказал Барретт. «Помните, что волшебство кроется в деталях. Даже небольшие меры по обеспечению заботы обо всех участниках на протяжении всего ретрита не остаются незамеченными».
